Cadre Administratif Comptable / Economat (H/F)

Quelques unes de vos missions principales :
Il (ou elle) est en charge du volet comptable, en lien avec le siège de :
– Saisie quotidienne des pièces comptables (factures) en comptabilité générale et analytique et
préparation de la liquidation (virements et autres)
– Suivi quotidien et contrôle des comptes fournisseurs jusqu’à complet paiement ; lettrage au
minimum mensuel et justification
– Facturation mensuelle client en cas d’empêchement de la personne assurant la facturation
– Suivi quotidien et contrôle des facturations clients et de l’octroi de tous les financements et
ressources jusqu’à complet encaissement
– Lettrage mensuel et justification des comptes de tiers avec présentation à la directrice et alerte
mensuelle sur tous les retards d’encaissement
– Tenue quotidienne ou à défaut bi mensuelle des banques, caisses et production des états de
rapprochement bancaires. Contrôle mensuel du dénouement des états de rapprochement
bancaires
– Suivi et contrôles quotidiens des dépenses d’investissements autorisés et préparation des
– Elaboration et suivi commenté mensuel du suivi budgétaire de chaque comptabilité analytique
et explication des écarts entre le budget et le réalisé pour présentation mensuelle au directeur
– Elaboration de tableaux mensuels de suivi par poste des frais de personnel en brut ;
présentation mensuelle au directeur de l’explication des écarts entre le budget et le réalisé
– Elaboration et suivi des différents scénarios de l’EPRD jusqu’à la version définitive ;
préparation du rapport explicatif de synthèse
– Préparation du rapport explicatif de l’ERRD
– Contribution au rapport d’activité annuel et explication de tous les écarts significatifs avant
validation du directeur
– Elaboration et suivi des comptes administratifs en analytique
– Suivi de la trésorerie ; recherche permanente de réduction des opérations par chèque au profit
des virements ; recherche des solutions d’optimisation de la gestion des espèces
– Participation aux enquêtes et études diverses (ANAP, )
– Préparation permanente de l’actualisation des données budgétaires afin de solliciter les
moyens de financement nécessaires et préparation des tableaux chiffrés pour les recours
gracieux et contentieux
– Préparation des réponses du directeur aux questions de contrôleurs (Financeurs, CAC, expertcomptable du CSE.)
– Participation active avec les chefs de service aux recherches des meilleures conditions d’achat
des établissements et contrôle de l’adéquation entre toutes les commandes et les
facturations d’achat de biens et de service
– Suivi et contrôles des cartes de carburant.
– Participation à l’optimisation et au développement d’outils de contrôle de gestion
– Sans exhaustivité, vos principales missions seront les suivantes :
– Tenue de comptabilité des plusieurs établissements distincts, révision comptable
d’établissements sociaux et médico- sociaux et saisie
En lien avec les chefs de services et autres personnels des services généraux, Il (ou elle) est en charge
du volet « Economat/Intendance » :
– Gestion et suivi des contrats de maintenance
– Gestion et suivi des commandes de consommables
ETC

Gérer la trésorerie, le recouvrement