Assistant(e) des services généraux (H/F)

Langara, cabinet de recrutement temporaire et permanent, recherche pour un de ses clients, un(e) Assistant(e) de services généraux H/F.

Suite à un rachat de société, et dans le cadre d’une création de service, notre client recrute un profil polyvalent, qui jouera donc un rôle clé sur la bon fonctionnement des locaux et la gestion locative de ces derniers.

VOS MISSIONS

Responsable de services généraux :
– Assurer la bon maintien des locaux (ménage, réparation, entretien.),
– Coordination des interventions des différents prestataires,
– Gestion des stocks de fourniture,
– Gestion des disponibilités des salles de réunion / réception selon le planning,
– Gestion des badges salariés, des clefs, des carte de visites,
– Gestion du courrier,
– Classification de documents,
– Préparation et suivi de dossiers,

Gestion locative :
– Maintien des relation avec le service syndic : faire suivre les appels de charges de copropriété.
– Suivi des assemblées générales,
– Négociation des contrat d’assurance et de prestation,
– Organisation et suivi de travaux,
– Rédaction de contrats de bail, suivi des régularisations des charges, revalorisation de loyer selon les indices,

PROFIL RECHERCHE

Ce poste est fait pour vous si vous :
– êtes diplômé(e) d’un Bac+2 Gestion des entreprises et des administrations ou équivalent,
– bénéficiez d’au moins une expérience réussi sur un poste similaire,
– êtes Polyvalent(e), rapidement opérationnel(le), autonome, et flexible,
– êtes précis dans le traitement des données et respectez les délais,
– Faite preuve d’un grand sang-froid face à des situations stressantes,

Des déplacements ponctuels sur l’ensemble du territoire national sont à prévoir.