Assistant Services Généraux (H/F) Créteil (H/F)

Apixi, cabinet de recrutement, recherche pour son client un Assistant Services Généraux (H/F), poste en CDI temps complet basé à Créteil.

DESCRIPTION DU POSTE

Rattaché (e) au Responsable Services Généraux, vos missions principales sont :
– En collaboration avec le service HSE suivi des contrôles réglementaires, des visites de maintenance (portes et quais, télescopiques, convoyeurs, chauffages, chariots et gerbeurs).
– Suivi des contrats et des relations avec les fournisseurs en local (espaces verts/nettoyage/appareils de levages/climatisation etc.), recherche de fournisseurs locaux pour chacun des sites
– Suivi des sinistres bâtiments (demandes de devis, lancement des travaux, récupération des indemnités, participation aux expertises)
– Collecter et retranscrire le besoin en collaboration avec les utilisateurs. Participer à la rédaction du ou des cahiers des charges des différents corps de métier. Demande de devis et envoi au N+1. Suivi du planning et de la bonne réalisation des travaux
– Respecter et suivre les budgets définis pour les projets
– Suivi des lignes téléphoniques, du parc imprimantes ; des contrats d’énergies/fluides (électricité, eau, gaz) /suivi des consommations par site, des contrats de déchets (DIB/bois/cartons/plastiques/Eco-mobilier/Eco-système) + suivi du tonnage par site
– En collaboration avec le service sûreté, suivi de la télésurveillance et des factures liés
– Suivi des contrats pour les envois express et postaux toute France
– Saisie des commandes dans l’outil puis suivi validation de la facturation. Reportings mensuels d’activités et nombreux déplacements à prévoir sur le périmètre géographique

PROFIL RECHERCHE

De formation Bac + 2 minimum, vous justifiez d’une expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire. Doté d’une bonne communication à l’écrit comme à l’oral, vous êtes parfaitement à l’aise avec les outils bureautiques et avec les chiffres

Faire preuve de rigueur et de précision