Assistant polyvalent / service généraux (H/F)

DELTA PLUS SYSTEMS, Expert du travail en hauteur, nous concevons chaque jour des solutions innovantes pour votre sécurité.

Aujourd’hui nous avons la fierté de pouvoir mettre en avant la croissance de notre entreprise ! Et qui dit croissance, dit aussi beaux projets à venir.
Récemment DELTA PLUS SYSTEMS a le groupe Delta Plus, acteur majeur sur le marché des Equipements de Protection Individuelle (E.P.I) et collectives (E.P.C)

Au sein d’un société à taille Humaine, appartenant à un Groupe, vous travaillez en étroite collaboration avec le Directeur Général, et notre responsable service généraux groupe, vous gérez en autonomie les sujets suivants :

– Gestion des bâtiments/sites de Bernin et Villepinte

Maintenances, réparations et contrôles règlementaires & techniques: Contrôles, analyses, négociations, achats, relances, vérifications, recherches de prestataires, conformités de livraisons / réalisations, contrats conformes, contrôles factures.

Accompagnement du Responsable QHSE sur la sécurité multi-sites
Vérification périodiques et sécurité des installations, détection des problèmes à solutionner, anticiper, réagir en cherchant des solutions, les faires chiffrer, les faire valider par Général Manager et les planifier, accueil et suivi avec les prestataires.

– Gestion administrative
Assurances : groupe (dommages et biens, responsabilité civile, transport, …)

Gestion des assurances de la société
Gestion des contrats liés aux Services Généraux, pointage et validation des factures

S’assurer avec le service Travaux de la centralisation des attestations et mise à jour.

Mise à jour des attestations légales sur les plates formes (ACTRADIS, e-attestations, etc..) en back-up des administratifs service Travaux.

– Gestion de la Flotte automobile :
Gestion de la flotte en fonction de la classification des véhicules selon population (rappel des règles et politique groupe à ce sujet aux interlocuteurs concernés)
Gestion des commandes en accord avec la politique du groupe (marquage…)
Gestion des cartes carburants et télépéages : commande et gestion (duplicatas…) Validation des factures

Gestion et suivi des sinistres, et des entretiens
Gestion des contrats d’assurance de la flotte automobile

– Transverses / Frais généraux :

Assurer l’accueil téléphonique et physique

Achats de matériels, services et consommables, téléphonie mobile, Mobiliers, photocopieurs, papeteries, etc
Gestion et suivi de la flotte de téléphonie mobile

-Management, et back up de l’hôtesse d’accueil

Accueil physique et téléphonique.

Manager l’hôtesse d’accueil

Être en capacité à être back up en cas d’absence :

Ouverture et répartition du courrier arrivé

Affranchissement et remise au facteur du courrier au départ

Administratif RH (gestion des contraints intérimaires, heures,…)

LE PROFIL :

Vous aimez les projets ? Impulser de nouvelles dynamiques ? Vous souhaitez améliorer le bien être de nos collaborateurs ?

Vous possédez idéalement une formation supérieure BAC +2 à BAC +3, (de type BTS Assistant de Manager, BTS Assistant de gestion PME-PMI, AM, DUT GEA, licence, vous disposez idéalement d’une expérience réussie sur des services généraux, gestion du bâtiment.

La maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel) est indispensable pour mener à bien les missions, ainsi qu’un gout pour les sujets techniques.

Vous savez faire preuve d’autonomie, de discrétion, vous savez prendre des initiatives, et vous aimez relever des challenges au quotidien.

Vous possédez idéalement 1 ans d’expérience

Type d’emploi : Temps plein, CDI

Élaborer, suivre et piloter un budget

Faire preuve de rigueur et de précision