Assistant gestion fournisseurs (H/F)

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ADEQUAT RECRUTEMENT recherche pour son client situé sur Beaune, un assistant gestion fournisseurs H/F en CDI.
Vous serez en charge du traitement de toutes les factures fournisseurs qui entrent au sein de l’entreprise. Plus particulièrement, vos mission s’articuleront autour de:

Centraliser les factures fournisseurs et les stocker sur le réseau

– Enregistrer les factures fournisseurs sur le logiciel de gestion d’affaire

– Suivre et s’assurer de la validation en interne des factures dans les délais définis par l’entreprise et par ses obligations fiscales

– Préparer et suivre les échéances de règlement fournisseurs, incluant l’utilisation du logiciel bancaire dédié

– Préparer les saisies comptables des factures fournisseurs

– Répondre aux demandes des fournisseurs concernant leurs échéances de paiement

– Archiver l’ensemble des documents et des échanges selon les règles établies dans l’entreprise et à échéance régulière

– Saisir comptablement les factures de charge récurrentes

– Pointer les règlements en préparation de la déclaration de TVA

– Contrôler les éléments des notes de frais et de grands déplacements transmis par les salariés (vérifier si les documents ont bien été complétés et les bons justificatifs fournis)

Profil & compétences requises:
De nature rigoureux et organisée, vous appréciez les tâches de saisie et de contrôle. Votre bon sens et votre curiosité vous permettront de mener à bien vos tâches.
Vous êtes à l’aise avec l’outils informatique et plus particulièrement le Pack Office.
Poste en CDI, 35h, horaires de journée,
Rémunération en fonction du profil et de l’expérience.
Nos clients sont informés des mesures de protection contre le COVID19 et s’engagent à les mettre en ?uvre pour l’ensemble des salariés.

Réaliser des opérations comptables