Assistant (e) Administratif (ve) et Comptable H/F

Votre mission

Sous la responsabilité de la référente comptabilité de l’agence et en lien avec les Conducteurs de travaux et l’Adjoint d’exploitation, vous réalisez les missions suivantes : 

Gestion des fournisseurs en relation permanente avec les équipes opérationnelles (chef de chantier, Conducteur de travaux, Chef de secteur) et comptables

Demandes de création de comptes fournisseurs

Rapprochement des factures (contrôle des factures, saisie, relances et échanges avec les exploitants, etc…)

Processus de règlement des fournisseurs dans les délais imposés par la loi LME

Suivi des relances fournisseurs

Être acteur dans le respect de la chaine Achats

Classement et archivage des bons de livraisons des chantiers

Participer ponctuellement à l’accueil téléphonique et physique du site…

Vos responsabilités

Votre profil

Détenteur (rice) d’un BAC +2 type BTS Comptabilité, vous faîtes preuve d’organisation, du sens du travail en équipe et de rigueur. L’éthique et l’exemplarité sont des valeurs importantes pour vous. En autonomie sur votre poste, vous avez le sens de l’écoute et de l’intégrité. 

Bon niveau des outils informatiques de base (EXCEL, WORD, PP)

La connaissance de nos activités est un plus. 

Permis B obligatoire

Esprit d’analyse