Assistant comptable Nord (h/f)- P 2022 07 855

Détails de l’offre

Famille de métiers Finances > Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Assistant ou assistante de gestion financière, budgétaire ou comptable Ouvert aux contractuels Oui , à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d’un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d’une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n’est pas lauréate d’un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d’entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l’emploi A proximité immédiate de Paris, Plaine Commune est un Territoire de 430 000 habitants, composé des villes d’Aubervilliers, Epinay-sur-Seine, La Courneuve, L’Ile-Saint-Denis, Pierrefitte-sur-Seine, Saint-Denis, Saint-Ouen, Stains et Villetaneuse. Elles sont fédérées autour d’un projet commun, sur un espace qui connaît des mutations inédites en région parisienne. Plaine Commune exerce des activités essentielles comme l’aménagement urbain, le développement économique et les services à la population (gestion de l’espace public : propreté, espaces verts, lecture publique, maisons de l’emploi…)

Le service administratif a en charge le pilotage des activités administratives, ressources humaines financières et relation aux usagers à l’échelle de la direction

L’assistant.e comptable assure des missions d’exécution comptable pour l’ensemble de la direction territoriale.

Au-delà de ces missions, si des nécessités de service ou un contexte d’urgence l’exigent, l’agent pourra ponctuellement être amené à exercer des missions qui dépassent le périmètre de son poste.

Rattachement hiérarchique du poste : Responsable du pôle comptabilité Missions / conditions d’exercice En qualité de comptable :

Établir des bons de commande (engagements comptables),
Assurer la pré-liquidation des factures,
Informer, alerter les techniciens et répondre aux prestataires (relances factures, etc.),
Maitriser l’outil financier (logiciel comptable) et établir des extractions simples utiles au suivi de l’activité budgétaire,
Saisir les demandes de création de codes tiers (fournisseurs – clients),
Saisir les demandes de virements de crédit,
Suivre précisément les opérations en investissement ainsi que les rattachements (Relancer les fournisseurs)
Travailler en transversalité avec le secrétariat général et les services financiers,
Alimenter des outils de suivi de l’activité comptable de la direction territoriale (statistiques, suivi comptable),
Suivre l’avancement des marchés publics utilisés,
Émettre les titres de recettes (redevances occupation du domaine public, infractions sur espace public…)
Appliquer les consignes, procédures définies au sein du pôle
Participer à des formations métiers afin d’actualiser ses pratiques et connaissances.
Participer aux réunions définies par la direction.
S’impliquer dans les différents projets

Activités occasionnelle :

Contribuer au fonctionnement administratif du service (accueil physique, téléphonique, courrier, classement…) Profils recherchés Savoirs :

Connaissances en matière d’élaboration, exécution et suivi budgétaire
Capacité de rédaction
Capacité à appliquer les procédures

Savoir-faire :

Bureautique : Excel, Word, Outlook
Logiciels : E-Sedit, Litteralis
Rédaction de courriers simples

Savoir-être :

Aptitude à l’organisation du travail
Méthode, rigueur et précision dans les procédures
Initiative et autonomie dans le travail tout en sachant référer
Aptitude à travailler en équipe
Capacité d’adaptation
Discrétion, sens de l’écoute et du dialogue
Qualités relationnelles

Niveau d’étude : CAP/BEP
Spécialité : Comptabilité
Expérience souhaitée : 2 ans sur un poste similaire
Tâches télétravaillables : partiellement