Assistant / Assistante de gestion (H/F)

Nous recherchons une personne proactive pour jouer un rôle clé dans la gestion administrative et opérationnelle au sein de notre société de transport de marchandises. Voici vos principales missions :

– Assurer le suivi et la gestion des documents administratifs : tenue à jour des dossiers, archivage et préparation de rapports réglementaires.
– Participer aux processus de comptabilité : traitement des factures, suivi des paiements et relations avec les fournisseurs.
– Coordonner l’organisation logistique et matérielle des réunions internes et externes.
– Assister à la planification et au calendrier des opérations quotidiennes tout en gérant efficacement les priorités.
– Apporter un soutien administratif aux différents départements afin d’optimiser le fonctionnement global de l’organisation.
– Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs en proposant des solutions innovantes pour accroître l’efficacité.

Cette description vous inspire ? N’attendez plus !

Le profil recherché
Pour réussir à ce poste, le candidat idéal devra posséder les compétences suivantes :

– Excellentes capacités organisationnelles et sens du détail
– Maîtrise avancée du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint)
– Compétences en communication écrite et orale claires et efficaces
– Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les échéances
– Aisance relationnelle permettant de travailler en équipe dynamique
– Autonomie et prise d’initiative dans la conduite des missions qui vous seront confiées
– Expérience préalable sur un poste similaire souhaitée

Salaire mensuel brut : 2000 €
Expérience exigée de 5 ans

Si vous pensez que votre profil correspond à cette description, nous sommes impatients de découvrir votre potentiel.