Assistant / Assistante de direction comptable (H/F)

X.O Solutions est spécialisé dans la gestion sociale et du conseil en RH.
Nous offrons à nos clients une gamme complète de services : paie, intégration, RH, formation
Intégrés au TOP 100 Silae, nous bénéficions d’avantages exclusifs :
– Pour nos collaborateurs : formations, hotline.
– Pour nos clients : réactivité de traitement des demandes, produits en avantpremière..
Certifiés Qualiopi, nous assurons les formations sur l’utilisation de l’outil Silae, auprès de nos clients et partenaires.

Vous recherchez de la proximité tout en travaillant dans un cadre stimulant ? Vous avez envie d’acquérir une expérience dans une entreprise en pleine croissance qui vous ouvre le champ des possibles ? Vous aimez la verdure et apportez de l’importance à votre environnement de travail ? Rejoignez nous !

Concrètement quelles sont les missions d’un.e assistant.e de direction/comptable chez X.O Solutions ?
Au sein de l’équipe administrative composée de 2 assistant.es, vous :
Assurez les permanences d’accueil téléphonique et physique sur la plage 8h30-17h30
Gérez les boites mails génériques de l’entreprise et transférez les messages aux bons interlocuteurs
Assurez l’envoi, la réception du courrier papier et des colis selon les règles définies dans l’entreprise
Assurez les commandes de fournitures et consommables
Assurez la création des clients dans nos différents systèmes d’info
Effectuez les relances des comptes clients
Assurez un appui à la préparation des appels d’offres
Etablissez les propositions commerciales ainsi que les contrats de prestations (envois, retours, relances…)
Organisez le « vivre ensemble » en assurant l’intendance nécessaire à la vie collective dans l’entreprise
Participez à la bonne intégration des nouveaux collaborateurs
Assurez la gestion administrative des dossiers formation client (convention de formation, programme, suivi, facturation, relance, relation OPCO)
Participez à l’élaboration et la rédaction des supports de formation
En comptabilité, vous :
Participez à la gestion quotidienne de la comptabilité du groupe (imports de factures, lettrage des comptes, TVA…)
Etablissez la facturation clients pour le Groupe

Un aperçu de votre intégration :
Dès votre prise de poste, l’encadrement et votre référent seront à votre disposition !
Au programme :
– Un suivi de votre intégration
– Une formation sur nos outils – Des moments conviviaux

Et si on travaillait ensemble ?
Votre profil :
– Vous possédez une première expérience sur un poste similaire dont la comptabilité
– Vous avez de bonnes connaissances dans l’utilisation des outils bureautiques et digitaux
– Vous disposez d’une aisance relationnelle et rédactionnelle
– Vous êtes organisé.e, rigoureux .se et savez gérer les priorités
– Vous savez coopérer et travailler en équipe vers un objectif commun
– Et surtout vous êtes motivé.e pour participer à l’évolution de l’entreprise et fournir un niveau de service élevé à nos clients
Au-delà de vos compétences métiers, nous recherchons un talent qui souhaite exprimer son potentiel et ouvrir les possibles avec nous ! Nous considérons que le partage des idées et l’intelligence collective sont sources de valeurs ajoutées et de performance pour tous. Notre conseil Votre curiosité, votre esprit d’équipe et votre engagement feront la différence.
Si ces mots raisonnent avec votre profil : Contactez-nous ! Vous êtes le professionnel que nous cherchons !

Avantages :
– Un à deux jours de télétravail par semaine
– Deux jours de congés supplémentaires offerts par an
– Titres restaurants (Carte Swile)
– Un accord d’intéressement
– Primes de cooptation
– Et d’autres avantages (chèques vacances, chèques cultures …)
Les + Vous pourrez bénéficier, à partir d’un an d’ancienneté, du dispositif d’aide financière dans le cadre d’un projet de rénovation d’habitation ou d’achat de véhicule.
Accès facile : Un grand parking vous attend ! Avec des bornes de recharge véhicules électriques Des pistes cyclables à proximité pour garder la forme Accès bus : arrêt « Creusettes », prévoir 5 min de marche