Assistant Administratif et Financier (H/F)

Adjuvoo est le spécialiste des centres de services des fonctions supports en France et à l’International depuis plus de 25 ans.

Nous portons une attention particulière à nos collaborateurs, à leurs compétences et à la richesse de leurs expériences. Ils sont au centre de nos valeurs. Compétences, personnalité, savoir-être et touche de fun seront les ingrédients de votre parcours chez nous et transformeront votre expérience professionnelle en expérience Adjuvoo !

L’Assistant Administratif et Support Informatique est un membre essentiel de l’équipe administrative, chargé de trois volets
principaux : gestion de la facturation, office management et helpdesk informatique. Cette position implique la gestion de la
facturation mensuelle et la maintenance des relations contractuelles avec les clients. De plus, elle comprend la gestion de la
flotte téléphonique et informatique, avec des paramétrages essentiels tels que la création d’accès et la résolution de tickets, sans
nécessiter de connaissances avancées en réseau. Vous intervenez sur les missions suivantes

Gestion de la Facturation :

– Préparation et émission de factures mensuelles.
– Gestion des relations contractuelles avec les clients.
– Coordination des échanges avec les directeurs de BU et les consultants pour la facturation.

Office Management :

– Gestion des fournitures de bureau et du stock.
– Organisation et coordination des réunions internes et externes.
– Gestion de l’environnement de travail pour assurer un fonctionnement efficace.

Helpdesk – IT :

– Gestion de la flotte téléphonique et informatique.
– Création d’accès aux systèmes informatiques et téléphoniques.
– Résolution des tickets et des problèmes informatiques de base.
– Coordination avec l’équipe IT pour des besoins plus complexes.

Profil recherché :

– Vous êtes titulaire d’un Bac+2/+3 en administration, gestion ou domaine connexe,
– Vous disposez de 3 à 5 ans d’expérience dans des fonctions similaires, notamment en facturation, office management et support informatique de base,
– Vous avez une très bonne maîtrise de l’environnement Windows et des outils Microsoft Office,
– Excellentes compétences en communication écrite et orale pour interagir efficacement avec les différents acteurs internes et externes,
– Vous possédez un intérêt marqué pour les technologies de l’information et aptitude à résoudre des problèmes informatiques de base,
– Vous avez une capacité à fournir un service client de haute qualité et à répondre aux besoins des clients internes et externes.

Élaborer, suivre et piloter un budget