Appui assistance secrétariat F/H (H/F)

– Situation géographique : Chambéry

– Type de contrat : CDI

– Temps de travail : Temps partiel – 30h hebdomadaire

– Démarrage : Dès que possible

– Rémunération de base : Selon profil et expérience

MISSIONS :

– Secrétariat (mise en forme de courrier, suivi des signatures par le PDG, copie, classement informatique, envoi en recommandé, ), gestion des mails et du courrier
– Support comptable et saisie de données comptables : copie et transmission des factures au comptable de la structure et de l’opération d’aménagement,
– Organisation des agendas du PDG en lien avec le Cabinet du Maire, des rendez-vous et réunions techniques (SPL / Services de la ville et, ou prestataires externes, ), des réunions de gouvernance (avec le PDG et les élus référant du concessionnaire) et réunions administratives (Conseil d’administration, Assemblées Générales) et suivi des organisations des AG d’arrêt des comptes avec le cabinet d’avocat mandaté par la structure
– Envois des ordres du jour et des comptes rendus des réunions
– Rédaction de documents et de lettres de simple correspondance ;
– Commande de fournitures (prévisionnel des besoins, relation fournisseurs .)
– Rédaction des factures et quittances des redevances d’occupation des locaux + envois via CHORUS
– Rédaction et envoi des factures de remises des équipements au concédant + envoi via CHORUS

PROFIL :

– La connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, tableurs, PowerPoint ) ;
– La maîtrise des logiciels de gestion courants (expérience SAP) ;
– La connaissance des systèmes informatiques ;
– De bonnes capacités de communication écrite et orale ;
– La précision et la minutie ;
– De l’organisation et de l’autonomie ;
– Le sens des priorités et du respect des échéances ;
– Un caractère réactif et à l’écoute ;
– Savoir être, pugnacité

Réaliser des opérations comptables

Faire preuve de rigueur et de précision