CDI

Agent(e) administratif(ve) et comptable.

Publié il y a 2 semaines par COLLECTIVITE DE CORSE
null, Corsica
Je postule

Je crée mon compte

Je souhaite que mon CV soit visible pour les recruteurs afin qu'ils puissent me contacter directement

Description du poste

Détails de l’offre

Famille de métierFinances > Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s)Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe Métier(s)Assistant ou assistante de gestion financière, budgétaire ou comptable Ouvert aux contractuelsOui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d’un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d’une durée maximale de six ans. Descriptif de l’emploi Sous la responsabilité du directeur ou du chef de service auquel il est affecté, l’agent administratif et comptable réalise toutes les opérations des commandes, facturation devis en relations avec les chefs de services et techniciens du laboratoire.
Il effectue le suivi budgétaire et des marchés (état des dépenses réalisées et des engagements) en lien avec le service des finances.
.
Missions -COMMANDE :
– Mise à jour du logiciel TMPI (fournisseurs…)
– Création de bons de commande sur TMPI
-Vérification des commandes mises à l’écran sur TMPI (imputation, marché, tarifs….)
-Validation des commandes
-Création des bons d’engagement sur SEDIT (Logiciel des finances)
-Création des autorisations de paiements (AP) sur SEDIT
-Création des marchés sur e-SEDIT
-Envois des commandes aux fournisseurs
-Suivi des commandes (accusés de réception, abonnement)
-Réception des commandes : contrôle des colis (vérification : réf., quantité, date, lot)
– Edition des bons de réceptions sur TMPI.
-Rangement des produits, matériel en relation avec les services.
– Devis sous calypso
-FACTURATION :
-Vérification des factures avec les bons de livraison et de réception sur TMPI
-Rapprochement des factures
-Envoi des factures à la signature
-Création de bordereau des états de sommes à payer
-Pré-mandatement des factures sur SEDIT
-Vérification des mandatements effectués
-Renseigner les tableaux de sous-traitance et des états d’acompte
Devis en lien avec les services
— Autres
-Suivi des marchés
-Gérer les litiges avec les fournisseurs
-Commande de fournitures administratives et produits d’entretien auprès des services de la collectivité
-Classement, archivage
Profils recherchés -Niveau BAC souhaité, disposer de notions de comptabilité.

– Maîtrise des logiciels bureautiques (Word-Excel…)

– Capacité informatique,-Utilisation des logiciels métiers : sedit, chorus, Tmpi. ( la maîtrise de ces logiciels n’est pas demandées mais la maîtrise de l’outils informatique est indispensable).

– Être organisé et méthodique.
– Rigueur.
– Esprit d’équipe.
– Réactivité.
Temps de travailComplet, 35h00 hebdomadaire

Il y a 2 semaines
Je postule

Je crée mon compte

Je souhaite que mon CV soit visible pour les recruteurs afin qu'ils puissent me contacter directement