CDI

Agent de gestion comptable hosptalier

Publié il y a 2 mois par Groupement Hospitalier Portes de Provence
Montélimar, Rhone-Alpes
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Description du poste

: Processus Approvisionnement : • Réception et traitement des demandes d’achat (ou d’opération d’achat) des différents acteurs du groupement, recherche des marchés en cours ou consultation sur devis en respectant les règles de la commande publique.

• Validation des références et des coûts en lien avec les prescripteurs, dans le respect des règles comptables et budgétaires.

• Recherche de standardisation, mutualisation ou de massification afin de limiter les coûts d’approvisionnement, tout en garantissant le réponse au besoin exprimé, veille aux coûts annexes (Transport, TVA, etc…)

• Rédaction et transmission des bons de commande aux prestataires à partir des besoins des services et de l’approvisionnement des stocks

• Suivi des commandes et relance, relai d’information auprès des utilisateurs

• Traitement des litiges et contentieux avec des prescripteurs

Processus Comptable : • Réception, vérification (validité des pièces justificatives, contrôle des factures), classement et archivage des pièces comptables

• Participation à l’élaboration et au suivi budgétaire

• Gestion de la relation avec la Trésorerie, les différents partenaires et fournisseurs de l’établissement

• Elaboration et suivi de tableaux de bord dans son domaine de compétences.

Autres activités : • Mise à jour de la GEF : création et suivi des codes produits associés aux nomenclatures, gestion des marchés, mise à jour de la base fournisseur du système d’informations.

• Réalisation et suivi des tableaux de bord en lien avec son activité sous le contrôle de son responsable hiérarchique, ou d’un référent technique, afin de disposer d’éléments de pilotage

• Assurer la polyvalence avec ses collègues pour garantir la continuité de service en cas d’absence

ORGANISATION DU TRAVAIL • Travail du lundi au vendredi, horaires de journée

• Base de travail de 37h30 hebdomadaire avec 15 RTT avec possibilité de temps partiel

• Possibilité de télétravail

PROFIL RECHERCHÉ :

CONNAISSANCES REQUISES

• Niveau CAP à BAC +2/3 selon responsabilités

COMPÉTENCES : Techniques : • Bonne connaissance des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook

• Maîtrise des règles de calculs, d’orthographe et de grammaire

Organisationnelles : • Être rigoureux et organisé dans son travail

• Capacité d’organisation, de planification et d’anticipation

• Capacité à prendre des initiatives et à rendre compte

• Capacité à gérer les urgences

• Être réactif par rapport aux sollicitations professionnelles

• Respect des règles

• Savoir rendre compte à sa hiérarchie et la respecter

• Capacité à se remettre en question et à s’interroger sur ses pratiques de travail

• Adapter son comportement, sa pratique professionnelle à des situations critiques / particulières, dans son domaine de compétences

Relationnelles : • Capacité à dialoguer et à coopérer avec les partenaires professionnels externes et internes

• Aptitudes à l’organisation du travail en équipe

• Autonomie et discrétion

RÉMUNÉRATION brut : €1850.00 / mois

Il y a 2 mois
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