Agent comptable

Détails de l’offre

Famille de métierFinances > Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s)Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe Métier(s)Assistant ou assistante de gestion financière, budgétaire ou comptable Ouvert aux contractuelsOui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s’agit d’un remplacement d’un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d’absence de l’agent remplacé. Temps de travailComplet, 1607h / an TélétravailNon ManagementNon Descriptif de l’emploi SERVICE : FINANCES -MARCHES PUBLICS (fonctionnement)
Sous l’autorité de la responsable du service finances – marchés publics l’agent comptable est en charge de la gestion des dépenses et des recettes courantes, ainsi que de la préparation administrative de certains dossiers. Missions et conditions d’exercice MISSIONS :

– procéder à la préparation de certains dossiers (élaboration des marchés publics, demandes de subventions)
– effectuer la saisie informatique : émission des titres de recettes et des mandats pour la commune et le CCAS.
– gérer des commandes de fournitures administratives et petites fournitures diverses
– gérer la téléphonie (contrats et SAV)
– gérer les dossiers d’assurances et des sinistres
– rédiger, mettre en forme et envoyer des documents divers (courriers, conventions…)
– suivre l’attribution et la rédaction des conventions des cabanes d’artistes
– classer et archiver les documents: photocopier, assembler, trier les documents
– suivre les demandes de subventions des associations

GESTION DE LA FACTURATION CANTINE/GARDERIE
– Effectuer la facturation des services de cantine et de garderie en lien avec les agents référents concernés

AUTRES MISSIONS :

*Permanence le samedi matin selon un planning défini Profils recherchés Formations:
*avoir un diplôme ou une expérience dans la comptabilité publique
*connaître les logiciels de secrétariat (Word, Excel et autres outils de communication) et les logiciels métiers du service
*se former selon les besoins du service et des évolutions professionnelles

Compétences professionnelles et techniques :

*connaître les nomenclatures comptables M14
*connaître les nomenclatures comptables M57
*connaître et appliquer les règles de la comptabilité publique
*savoir utiliser le matériel et les logiciels informatiques mis à disposition
*faire preuve d’organisation et de rigueur
*identifier et hiérarchiser les priorités
*respecter les délais et les échéances
*respecter les consignes et directives
*identifier un problème et le faire remonter à son supérieur hiérarchique

Compétences relationnelles :

*faire preuve de discernement et d’adaptabilité
*être garant de l’image du service public
*savoir faire preuve de courtoisie, d’écoute, de tact dans ses relations avec ses interlocuteurs, ainsi que de bienveillance et de retenue envers les usagers
*réserve, discrétion et secret professionnel
*être capable de travailler en équipe et en transversalité avec respect et esprit de solidarité
*respecter les valeurs du service public et les orientations et directives des élus

NOTA : L’agent peut être amené si nécessaire à effectuer d’autres tâches pour assurer la continuité des missions de service public.