Adjoint(e) Responsable Administratif & Comptable (H/F)

Dans le cadre d’une évolution interne suite à un prochain départ en retraite, nous recrutons un(e) adjoint(e) à la Responsable Administrative et Comptable;
Le / la futur(e) adjoint(e) à la R.A.C pourra intervenir dans les missions suivantes :

GESTIONDES GROUPEMENTS ET SOCIETES EN PARTICIPATION (SEP)
– Enregistrement des factures d’achats(rapprochement avec Bons de livraison), validation par les conducteurs de travaux, et préparation des règlements.
– Enregistrement des factures de ventes, des écritures bancaires, suivi de la trésorerie avec préparation des appels de fonds, règlement des factures .
– Préparation Bilan et liasse fiscale en lien avec le Responsable Administrative et Comptable (R.A.C.)

FACTURATIONINTRAGROUPE ET SEP
– Facturations mensuelles aux différentes filiales(prestations atelier, carburant, prêt de matériel et personnel .)
– Suivi des affectations par société et refacturations diverses aux SEP

COMPTABILITEGENERALE ET ANALYTIQUE
– Comptabilisation des sorties de carburant et contrôle des stocks
– Préparation et édition des comptes mensuels en liaison avec le RAC
– Préparation du bilan en liaison avec le RAC
– Assistance auprès des commissaires aux comptes lors de la vérification des comptes
– Appui à la saisie des pointages de paie et à la comptabilité fournisseurs en lien avec le personnel du service.

GESTIONDES IMMOBILISATIONS
– Identification des factures d’immobilisations en lien avec la comptabilité fournisseurs
– Enregistrement dans le logiciel d’immobilisations
– Gestion des entrées / sorties (Enregistrement des pièces comptables dans dossier spécifique)

GESTIONDES SINISTRES CHANTIERS RC ET DECENNALE
– Etablissement des déclarations de sinistres auprès de notre compagnie d’assurance
– Suivi des sinistres et gestion administrative en lien avec les assistantes et les conducteurs de travaux

GESTION DELA FORMATION
– Etablissement et suivi du plan de formations annuel (détermination des besoins et choix des organismes)
– Mise en place des formations en lien avec les organismes de formation et les conducteurs de travaux (mise en place de plannings, envoi des convocations .)

AUTRES
– Participation à la mise en place de projets d’évolution des outils de gestion (dématérialisation des factures, gestion de la formation depuis le SIRH, .)

Profil recherché
Formation minimum BAC + 2 en comptabilité
Expérience minimum de 5 ans en cabinet ou sur un poste identique

Poste en CDI – 37h / semaine du L au V
Rémunération selon le profil
13ème mois – mutuelle avantageuse