ADJOINT DES CADRES POUR LA GESTION RH DES AFFAIRES MEDICALES (H/F)

Une Lettre de motivation et un curriculum vitae constituent le dossier de candidature.
Les candidatures doivent êtres adressées à la DRH du CHS de la Savoie

Grade : Adjoint des cadres (catégorie B) Temps de travail : 100 % (7h30)
Service de rattachement : Direction des Ressources Humaines et des Affaires Médicales
Poste vacant à pouvoir : dès que possible

Activités principales

1/ Paie et facturation
* Etre référent(e) de la paie des personnels médicaux
* Assurer les facturations et liquidations liées à des mises à disposition du personnel médical ;

2/ Recrutement, gestion de carrière et du temps de travail
* Elaborer et assurer le suivi des contrats, avenants, décisions de recrutement
* Gérer la carrière des Praticiens (arrêtés de nomination, suivi des avancements d’échelon, positions statutaites, retraite, )
* Assurer la gestion et le suivi du temps de travail des médecins en lien avec les secrétaires médicales (calcul, analyse, suivi et indemnisation du Temps de Travail Additionnel, CET) ;
* Faire le lien avec l’intérim médical (recrutement / contrat / paie / facturation) ;
* Saisir et gérer les dossiers de recrutement des internes ;
* Instruire les dossiers de stagiaires associés (vérifier la faisabilité et le mode de recrutement, lancer les démarches auprès de la Préfecture, assurer le suivi des conditions d’accueil sur site, etc.) ;
* Superviser la gestion des plannings de gardes et astreintes élaborés par l’adjoint administratif ;

3/ Budget et analyse stratégique en lien avec l’AAH
* Elaborer le budget du personnel médical et assurer le suivi des dépenses
* Remplissage et analyse de divers tableaux de bord : effectifs, projections paie,
* Extraire et analyser les données du bilan social et de la SAE ;
* Répondre aux enquêtes et demandes de statistiques ;

4/ Accueil de la DAM et organisation des instances
* Assurer le relai de l’adjoint administratif pour l’accueil téléphonique et physique, l’organisation des rendez-vous et des réunions ;
* Tenue du secrétariat de la CME, organisation et saisie des compte-rendus des instances médicales

5/ Veille juridique
* Suivi de la réglementation et mise en application (Journal Officiel, Centre National de Gestion, Fédération Hospitalière de France, etc.)Savoirs et savoirs-faire
Connaissances de la réglementation liée au statut des médecins hospitaliers,
Connaissance de l’organisation et du fonctionnement d’un centre hospitalier,
Connaissances en gestion des ressources humaines et techniques de gestion et de saisie de la paie du personnel,
Maîtriser les outils de communication : Intranet, Outlook
Maitrise de la bureautique : Word, Excel, AGIRH, LOGIMED
Qualités rédactionnelles et expression orale
Savoirs-être
Savoir communiquer
Savoir travailler en équipe
Disposer du sens de l’organisation et de la gestion du travail et d’une grande rigueur
Respecter les règles de confidentialité".

Relations professionnelles les plus fréquentes

Hiérarchiques
Directeur des Ressources Humaines et Affaires Médicales, Attaché d’Administration Hospitalière aux Affaires Médicales ;
Encadrement hiérarchique d’un agent administratif (CAT C) ;

Fonctionnelles
Equipe de la Direction des Affaires Médicales, service paye de la DRH ;
Secrétariats médicaux, Président de la CME, Chefs de pôle, chefs de service, Personnel médical, Direction des Finances
Agences d’intérim, Trésorerie, Tutelles et partenaires (ARS Rhône-Alpes, Délégation Territoriale de l’ARS, CNG, Ministère, Ordre des médecins)

Diplômes requis :
Formation en gestion (bac+2 minimum)
Expériences et connaissances de la Fonction Publique Hospitalière, gestion du temps de travail médical, paye souhaitées.

Concevoir des procédures de gestion du personnel

Concevoir et piloter une politique de gestion des ressources humaines

Concevoir des supports de suivi et de gestion

Faire preuve de rigueur et de précision