Adjoint au Responsable des finances (H/F)

Le GHNE aujourd hui

Une offre de soins complète sur plusieurs sites.

Situé aux portes de Paris, largement accessible par les réseaux routiers (A6, A10, RN20, RN118) et de transport en commun (RER, bus RATP) le Groupe hospitalier Nord-Essonne couvre les besoins de plus de 650.000 habitants sur tout le Nord de l Essonne.

MISSIONS

Missions générales

En collaboration avec le responsable des finances avec qui vous constituez un binôme de choc, vous :
– Participerez à l’élaboration budgétaire, à l’analyse et au suivi du budget (en particulier sur certains titres)
– Participerez au bon déroulement des travaux comptables et au pilotage de la clôture
– Participerez à l’élaboration de la stratégie financière avec le directeur, en particulier en vue des investissements futurs (levées d’emprunts, prévisions financières, suivi de la trésorerie).

Missions spécifiques

Vous travaillerez en binôme avec le responsable des finances sur l’ensemble des champs du pôle, afin de permettre des remplacements mutuels (cf. ci-dessous). Les missions spécifiques attribuées sont susceptibles d’évoluer, au vu du profil des membres de l’équipe et dans le respect des compétences de chacun.

Le poste comprend ainsi plus spécifiquement les tâches relatives à la coordination de la préparation des budgets, à certains budgets annexes comme la crèche, l’institut de formation en soins infirmiers, les équipes sanitaires du centre de rétention administrative, le suivi de certaines dépenses (à déterminer – pharmacie, hôtelier, investissements hors projet Saclay).

Vous suivrez et participerez à l’ensemble des missions de l’équipe :
– Elaboration des budgets en lien avec les services
– Suivi budgétaire et comptable du budget principal
– Suivi budgétaire et comptable des budgets annexes (IFSI, CSAPA, Crèche)
– Suivi des emprunts et de la trésorerie
– Suivi des dépenses du projet Saclay
– Participation à l’analyse des indicateurs financiers
– Clôture comptable :
o Pilotage de la clôture
o Subventions d’investissement
o Contrôle des immobilisations et lancement des amortissements
o Rattachements des dépenses et recettes
o Lancement des balances de stocks en lien avec la pharmacie et le magasin
– Contrôle des imputations comptables
– Saisie des EPRD et CF sur Ancre
– Encadrer le référencement fournisseur
– Répondre aux enquêtes et demandes diverses en lien avec les missions du service financier
– Suivi des subventions, conventions et dotations
– Travail en lien avec les services internes, le Trésor Public, les commissaires aux comptes
– Référent technique et comptable auprès des services internes
– Management possible d’une partie de l’équipe de gestionnaires ( chargés, du mandatement, référencement fournisseur, déclaration TVA, suivi de la trésorerie et des emprunts, facturation activité libérale, recettes diverses, suivi des virements DM, régie, facturation et encaissement crèche).

Élaborer, suivre et piloter un budget

COMPTABILITE