Adjoint / Adjointe au responsable des services généraux (H/F)

L’Agence France Prestige, située dans le 15ème arrondissement de Paris et spécialisée dans les métiers de l’accueil événementiel et de l’accueil en entreprise depuis 1996, recherche actuellement un(e) assistant(e) Office Manager (H/F) pour l’un de ses clients (secteur industriel).
Poste : Assistant(e) Services Généraux
Date de prise de poste : Dès que possible
Nature du contrat : CDI à temps complet (35 heures par semaine, soit 151,67 heures par mois)
Jours et horaires de travail : Du lundi au vendredi, de 9h30 à 17h30, incluant 1 H de pause
Rémunération : Salaire brut horaire de 13,00 €, soit 1971 € brut mensuel + prime qualité trimestrielle discrétionnaire (plafonnée à 150 € brut)
Avantages sociaux :
– Remboursement du Pass Navigo à hauteur de 50%
– Titres Restaurant dématérialisés d’une valeur de 8 € par jour travaillé (50% pris en charge par l’employeur)
– Mutuelle d’entreprise
– 5 semaines de congés payés
Lieu de travail : 75012 (Métro Gare de Lyon)
Missions :
– Gestion du courrier, des plis et colis
– Contacter les prestataires pour les maintenances ou les pannes
– Suivi des interventions des prestataires
– Gestion de la facturation et transmission à la comptabilité
– Gestion de projets, y compris la recherche de prestataires
– Gestion de la flotte de véhicules
– Configuration et gestion des postes téléphoniques
– Mise à jour de l’intranet, mise en œuvre de communications internes
– Gestion de l’équipement de bureau, des fournitures
– Gestion des appels (peu d’appels)
– Missions de manutention et distribution aux destinataires appropriés au sein de l’entreprise
– Plus généralement, répondre aux différentes demandes des collaborateurs

Compétences requises pour cet emploi : Savoir-être / savoir-faire / qualités requises :
– Excellentes présentation et élocution
– Sens aigu du service
– Personnalité sérieuse, discrète, impliquée, proactive et capable d’initiatives
– Capacité à travailler en équipe
– Capacité à prioriser ses tâches
– Dynamisme, constance et amabilité en toutes les circonstances
Compétences techniques :
– Maîtrise parfaite du français à l’oral et à l’écrit
– Maîtrise du Pack Office, capacité d’adaptation rapide à de nouveaux logiciels
– Bonnes capacités rédactionnelles
– Formation de niveau Bac +2
– Plus de six mois d’expérience professionnelle sur un poste similaire est souhaitée
Si vous correspondez à ce profil et que vous êtes prêt(e) à relever ce défi au sein de notre équipe, n’hésitez pas à nous faire parvenir votre candidature. Nous serions ravis de vous accueillir dans notre entreprise dynamique et tournée vers la qualité du service.

Assurer la gestion administrative d’une activité

Élaborer, suivre et piloter un budget

Faire preuve d’autonomie